Votre directeur de production et
votre directrice logistique indépendants
L'évènementiel, une affaire de famille
Un duo de professionnels de l'évènementiel à votre service
Noir Salle c’est nous, Jessica et Kévin. Ensemble à la ville comme à la scène. Enchantés !
- 15 ans d’expérience cumulée aux côtés des agences évènementielles
- Une expérience riche autour d’évènements d’envergure pour de grandes marques, du stand à la convention de milliers de personnes
- Une approche responsable de l’évènementiel
- Un accompagnement sur mesure, adapté aux habitudes et méthodes de chaque agence
Production et logistique évènementielle :
les missions que vous pouvez nous confier
Que vous soyez en phase d’appel d’offre ou en lancement opérationnel, sollicitez-nous ensemble ou séparément pour organiser conventions, plénières, séminaires, stands et salons ou encore roadshows.
Direction de production évènementielle
Kévin : « Je traduis vos idées créatives dans la vraie vie »
- Définition et tenue du budget
- Direction technique et planning
- Gestion des prestataires et des moyens humains
- Coordination du montage et démontage
Direction logistique
Jessica : « Je suis le chef d’orchestre tout terrain de votre évènement »
- Choix, brief et gestion le jour J des prestataires logistiques : traiteur, hôtesses, sécurité
- Organisation des inscriptions, du transport et des nuitées
- Création et mise en place de la signalétique
- Gestion des flux de participants
Une approche responsable de l'évènementiel
Produire et organiser les évènements les plus propres possible, c’est notre engagement. Le tout sans rien concéder à la qualité de l’expérience participant.
Témoignages
Agences : elles nous ont fait confiance
Pourquoi faire appel à un duo de directeur de production évènementielle et directrice logistique indépendants ?
Les réponses à vos questions
Un directeur de production évènementielle donne vie à votre concept créatif d’évènement. Il traduit « dans la vraie vie » vos idées, il les réalise. Concrètement, il s’occupe de mettre en oeuvre les moyens financiers, humains, matériels et logistiques de votre évènement. Le tout bien sûr en se conformant aux règles et au cahier des charges de l’agence qui le mandate : enveloppe budgétaire, planning, méthodologie, etc.
Une directrice logistique événementielle gère une partie importante des aspects opérationnels des événements. Elle participe à la bonne mise en place et au bon déroulement d’un projet évenementiel en prenant à sa charge le choix, le brief, et la gestion terrain des prestataires comme le traiteur, les hôtesses, la sécurité. Elle coordonne les flux de participants sur les lieux, conçoit et met en place la signalétique, s’occupe du transport des invités et des nuitées éventuelles. Le tout en gérant un budget dédié. Un travail en amont de l’événement et le jour-J.
En tant qu’agence événementielle, vous n’avez pas forcément toutes les ressources nécessaires dans votre équipe. Les postes peuvent être vacants, certains profils peuvent être affectés à un autre projet, et d’autres peuvent ne pas forcément posséder l’expérience et l’expertise nécessaire au bon déroulé d’un événement dans son volet opérationnel. Sous-traiter auprès de prestataires événementiels indépendants comme un directeur de production ou une directrice logistique vous assure expertise, expérience, souplesse, disponibilité et optimisation des coûts. Ils seront les garants du rendu de votre événement. Banco !
L’organisation logistique d’un événement découle du cadre donné par la direction de la production. Une directrice logistique événementielle intervient donc à la suite d’un brief posé par un directeur de production. Il s’agit de deux maillons de la même chaîne. En passant par un binôme, vous vous assurez une communication fluide et un cadre minutieusement respecté. Bref, c’est la garantie d’un événement de qualité, exigent, d’une expérience participant ultra fluide et d’un rendu parfaitement maîtrisé.